"Ростелеком" внедрил новую систему управления продажами

АИС "Тендеры" предназначена для автоматического мониторинга закупок по определенным параметрам, в том числе, по региону, заказчику, предмету закупки, НМЦ закупки, и переадресации закупокответственным исполнителям в соответствующие департаменты.

Система построена по иерархическом принципу и позволяет настроить распределение закупок по сотрудникам согласно их профессиональным компетенциям. Разграничение доступа к информации обеспечивает четкость тендерных процессов и упрощает контроль всех этапов работы с закупками. Аналитические отчеты помогают оперативно реагировать и повышать эффективность работы системы для контроля участия в закупках.

Система успешно внедрена в корпоративном центре, во всех филиалах и дочерних организациях ПАО "Ростелеком". Сейчас в системе "Тендеры" работают около
3 000 сотрудников компании.

Внедрение системы  позволило автоматизировать сбор информации  о доходных закупках и распределение их по сотрудникам, что способствовало сокращению затрат на администрирование процессов на 15%. Уменьшилось время на подготовку документации за счет обобщения и структурированного хранения информации о тендерах в одном сервисе, а среднее время реагирования на закупку сократилось с 1,5 дней до 9 часов.

Прозрачная аналитика участия компании в закупках оптимизировала процессы контроля тендерной деятельности руководителями подразделений, участвующих в закупках. АИС "Тендеры" позволяет вести системную работу с закупками и прогнозировать эффективность участия на основе ранее заключенных контрактов и планов закупок. Централизация экспертизы по подготовке документации повысила доступностьинформации о торгах для различных подразделений компании.

"Автоматизированная система "Тендеры" обеспечивает непрерывный мониторинг закупок, соответствующих продуктовой линейке "Ростелекома",  и позволяет видеть весь рынок, оценивать долю компании и компаний-конкурентов в любой момент времени.Уточнение семантического ядра и использование лингвистических технологий для поиска закупок позволили компании увидеть ранее скрытые зоны рынка и начать там работать. Использование АИС "Тендеры позволило увеличить количество участий и побед компании в профильных торгах в среднем на 10% и получить дополнительный доход",– комментирует работу системы Валерий Ермаков, вице-президент по работе с корпоративным и государственным сегментами ПАО "Ростелеком".

"Использование АИС Тендеры дает "Ростелекому" дополнительные конкурентные преимущества в различных сегментах рынка. Реализация проекта с "Ростелекомом" подтвердила, что у нас есть компетенции и ресурсы для качественного решения задач любого уровня сложности даже в самые сжатые сроки. Мы готовы продолжить внедрение наших передовых технологий для развития телекоммуникационной отрасли страны. Мы видим большой потенциал в развитии АИС Тендеры и ее интеграции с другими системами "Ростелекома". Это даст высокий синергетический эффект и позволит высвободить большое количество ресурсов компании", – прокомментировал внедрение системы Константин Михайленко,Председатель Совета директоров ГК SELDON.